Software Sistem Aministrasi Rumah Sakit

Software Sistem Administrasi Rumah Sakit – di desain simple tetapi full function, dengan beberapa menu dan fitur yang mudah dan lengkap.

Fitur Aplikasi :

1.PENGANTAR:

• ·         Koneksi handphone
• ·         Koneksi modem USB
• ·         Koneksi modem serial
• ·         Format exel – CSV
• ·         Sistem Deposit
• ·         Sistem Center dan Sender

2. HALAMAN UTAMA

   

   Tab Inbok

• Catatan Pribadi Member (Ctrl+M)
• Kirim Balas Sms (Ctrl+K)
• Forward Sms (Ctrl+F)
• Hapus Sms Terpilih (Del)
• Nomor Diblok (Ctrl+B)
• Pesan Diblok (Ctrl+S)
• Pilih Semu (Ctrl+A)
• Tidak Pilih Semua (Ctrl+N)
• Copy Nomor ke Clipboard (Ctrl+Alt+N)
• Copy Tanggal ke Clipboard (Ctrl+Alt+T)
• Copy Pesan ke Clipboard (Ctrl+Alt+C)
• Export Sms Terpilih (Ctrl+E)

       Pada tab inbox terdapat tabel sms dan filter:

• Kolom tabel sms:
  Nama pengirim, Pesan SMS, Jenis Sms, Jam dan No.HP.
• Seleksi sms inbox berdasarkan:
  Tanggal, Jenis Sms, dan Jam masuk

      Tab Outbox

       Yaitu antrian sms yang siap dikirim. Seleksi salahsatu jawaban sms
       dan klik kanan mouse untuk masuk ke menu popUp.

• Edit Sms (Ctrl+E): mengedit sms sebelum dikirim.
• Pilih Semua (Ctrl+A),
• Tidak Pilih Semua (Ctrl+N),
• Refresh (Ctrl+R), dan
• Hapus yang Diseleksi (DEL).

      Tab Sent

      Menampilkan daftar sms jawaban yang telah dikirm. Seleksi salahsatu sms
      dan klik kanan mouse untuk masuk ke menu popUp. Sms bisa diseleksi
      berdasarkan tanggal, jam, dan nama operator.

      Data Log

      Halaman ini dipakai mencatat aktifitas operator dan sistem dan catatan tersebut akan    
      disimpan sesuai nilai setting durasi backup.Terdapat juga informasi status beberapa fitur   
      otomatis.

3.MENU FILE

   Pada menu file terdapat submenu:

• Data member
• Catatan member
• Data produk
• Operator
• Log-out (operator)
• Database (manajemen)
• Setup Printer.

4.MENU TRANSAKSI

1. INBOX : manajemen sms masuk.
2. OUTBOX: manajemen sms siap dikirim.
3. SENT: manajemen sms keluar.
4. DATA ORDER: data order oleh member.
5. JEJAK PENDAPAT: data jejak pendapat.
6. SMS REGULER

          Fitur sms ini tidak memotong saldo member. . Biaya sms tergantung ketentuan 

          OPERATOR SIMCARD yang terpasang dipakai jalur pengiriman sms.

               

          submenu :

• Sms Tunggal & Miscal : sms langsung ek nomor tunggal.
• Sms Masal Nomor Bebas: sms masal dan nomor bisa diambil dari data member.
• Sms ke Grup Member: sms masal ke grup member aktif
• Sms ke Grup Operator: sms masal ke kelompok operator seluler.
• Sms ke Level Member: sms masal ke level member.

7        7.  SMS REMINDER

         Yaitu sms dengan tujuan untuk mengingatkan member penerima.

• Bersifat internal (kebutuhan server) kepada member - tentu tidak etis jika member dibebani biaya sms. Maka sms jenis ini tidak memotong saldo member . Beberapa jenis: sms reminder nomor bebas, ke grup, dan ke level member tertentu. FITUR INI HANYA ADA DI MSG TIPE 5/6X UNIVERSAL.
• Bersifat ekternal (permintaan member), maka bisa disetting biaya sms dan langsungmemotong saldo member penerima. Jenisnya: sms motivator/hikmah, dan sms ulangtahun.

8        8.      LAYANAN MEMBER

Informasi yang disediakan untuk umum bisa diakses sembarang
orang melalui SMS dengan format bebas.
Informasi yang khusus hanya bisa diakses oleh member (terdaftar)
misalnya: data member, dan data detail member.

MSG menyediakan fitur layanan info SERBAGUNA yang hanya bisa
diakses oleh member. Apa bedanya dengan layanan informasi untuk
umum? sebagai contoh kasus: usaha Anda memiliki 2 data bank
yang dikhususkan untuk pembeli umum dan khusus sales.
Contoh cara akses info bank:

Sembarang nomor kirim sms:

Sms inbox : Bos berapa nomor bank untuk transfer ?

Sms autorespon: BCA no.222222, Mandiri no. 333333

MEMBER kirim sms:

Sms inbox : INFO BANK 1234

Sms autorespon: Yth. JOKO (MP0001)  silakan transfer BCA
                   no.555555, Mandiri no. 8888888

4.MENU KONFIGURASI

Terdiri dari submenu:

1. Format Sms Server : pengaturan perintah sms untuk server.
2. Format Sms Buatan User : user dijinkan menambah format sms.
3. Isi Sms Diblokir : potongan sms diblok dari autorespon.
4. Pengirim Diblokir : nomor HP diblok dari autorespon.
5. Balasan Sms ke Member : pengaturan balasan sms ke member.
6. Balasan dari Suplier : pengaturan balsan sms dari suplier (Hanya ada di MSG 5/6X).
7. Konfigurasi Sistem : pengaturan nilai variabel yang dipakai sistem.
8. Filter & Prefik Operator : filter port untuk kelompok operator (Hanya ada di MSG 5/6X).

5.MANAJEMEN MEMBER

Member dalam hal ini bisa ORANGTUA WALI atau GURU / WALI KELAS, dan setiap
member memiliki ID-MEMBER yang berbeda. PIN member sangat diperlukan untuk bisa
mengakses database server yang memerlukan PIN.

ID Member

Setiap member memiliki data pribadi berupa: NOMOR ID, nomor handfone, nama, alamat,
kota, tanggal lahir, status BC (terima sms broadcast), status HL (terima sms ulangtahun),
saldo deposit, PIN, ID sponsor, level member, dan grup member.

Level Member

Level member berhubungan dengan hak akses. Ada 4 tingkat member yaitu level-0
(member tidak aktif), level-1 (member biasa), level-2 (kepala kelompok member) dan Admin
(penanggungjawab server). Member dengan level lebih tinggi memiliki semua hak akses
yang diberlakukan oleh member level di bawahnya. Contoh level member aplikasi
SEKOLAH: UMUM (level-0), MURID (level-1), GURU (level-2), dan ADMIN (level-3).
(lihat tutorial SISTEM VARIABEL )

Form Member

Bisa dipakai memanipulsai data member, termasuk untuk menghapus, mengubah,
dan menambah data member.

SMS Registrasi Member

Cara pendaftaran member bisa melalui sms, contoh format :

1. REG NAMA KOTA

2. REGGRUP NAMAGRUP NAMA KOTA

3. REGSUB NOHPSUB NAMA KOTA PIN

Import Member

Pendaftaran member selain cara di atas, bisa melalui impor data:

1. Data phonebooks,

2. Sms Inbox (otomatis),

3. Import Data Excel .

6. VARIABEL BALASAN SMS

Variabel sms dapat dicantumkan pada format balasan sms (menu konfigurasi, format balasan sms) ataupun saat mengirim sms secara reguler ataupun terjadual kepada MEMBER. Penulisan variabel diawali "<" diakhiri ">", dan penulisan nama variabel memakai HURUF BESAR/KECIL semua. Berikut daftar variabel: <HEADER> : Menyisipkan HEADER SMS, klik tombol PARSING untuk melihat nilainya. <FOOTER> : Menyisipkan FOOTER SMS, klik tombol PARSING untuk melihat nilainya. <NAMA> : Menyisipkan NAMA member ke dalam sms yang akan dikirim. <KOTA> : Menyisipkan KOTA asal member ke dalam sms yang akan dikirim. <LAHIR> : Menyisipkan TANGGAL LAHIR member ke dalam sms yang akan dikirim. <IDMEMBER> : Menyisipkan ID.MEMBER ke dalam sms yang akan dikirim. <IDUPLINE> : Menyisipkan ID.UPLINE member ke dalam sms yang akan dikirim. <PIN> : Menyisipkan PIN member ke dalam sms yang akan dikirim. <MASUK> : Menyisipkan REGISTRASI member ke dalam sms yang akan dikirim. <DATE> : Menyisipkan TANGGAL PC ke dalam sms yang akan dikirim. <TIME> : Menyisipkan WAKTU PC ke dalam sms yang akan dikirim. <USAHA> : Menyisipkan NAMA USAHA ke dalam sms yang akan dikirim. <ALAMAT> : Menyisipkan ALAMAT USAHA ke dalam sms yang akan dikirim. <APLIKASI> : Menyisipkan NAMA APLIKASI ke dalam sms yang akan dikirim. <WEB> : Menyisipkan NAMA WEB ke dalam sms yang akan dikirim. <EMAIL> : Menyisipkan EMAIL ke dalam sms yang akan dikirim. Contoh penulisan: Yth <idmember> <nama> di <kota>, pada tanggal <date>-<time> saldo = <saldo>. Contoh balasan terkirim: Yth MP0001 JOKO di SOLO, pada tanggal 10/10/2008-11:11:00 saldo = 2500.